Como diminuir convidados na sua Lista?
4 novembro , 2013
Olá! Vai casar? Quer dar uma festa? E agora? O problema esta em quem convidar e se posso convidar. Essa duvida mata e deixa qualquer um de mal humor e estressado, mais calma, tem jeito pra tudo!!!
É batata! Quando decidimos fazer uma festa de casamento, a primeira missão é sentar com o noivo e fazer a lista de convidados. É aí que a maioria dos casais toma aquele banho de água fria. A lista geralmente fica enooooorme, e só de pensar nos custos dá aquela sensação de desânimo.
Calma! Esta primeira sensação é super natural para quem está começando o planejamento. Geralmente neste momento ainda não sabemos de onde vamos tirar o dinheiro, como vamos fazer para pagar os contratos e quanto iremos gastar.
Com um bom planejamento, certamente você encontrará meios de convidar praticamente todas as pessoas da sua lista, de pagar todos os contratos e ainda contratar “mimos” extras com a verba que sobrar.
Se mesmo fazendo as contas, a verba não for suficiente para bancar todas as despesas, aí não tem jeito, o ideal é rever a lista e pensar seriamente na possibilidade de fazer um mini wedding (casamento íntimo). Pense que será mil vezes melhor fazer um casamento com os melhores convidados, e voltar de lua de mel sem dívidas, do que fazer um festão e ficar até o pescoço de contas para pagar depois da festa.
Abaixo listei 7 dicas de como diminuir a lista de convidados.
1) Comece sua lista pelos convidados de MAIOR importância.
Pense assim: Quais são as pessoas por quem você morreria?
Quais são as pessoas que eu mais amo no mundo?
A resposta para essas perguntas renderão uma lista de convidados para um mini wedding.
2) Esses convidados frequêntam a sua casa?
Caso a sua situação financeira lhe permita prosseguir a lista, depois dos convidados fundamentais, continue selecionando as pessoas que frequêntam a sua casa (com uma frequência considerável). São eles, amigos, parentes (primos, tios) e afins.
3) Faça as continhas
Se você chegou até aqui, conte quantas pessoas já estão na sua lista e faça os cálculos de quando vocês gastariam com o buffet até o momento. Geralmente as empresas cobram o valor por pessoa, mas é sempre bom considerar uma porcentagem a mais de possíveis bebidas que entrarão na conta.
4) Os amigos de trabalho precisam realmente ser convidados?
Obviamente sempre teremos colegas queridos no trabalho, cuja a presença no casamento seria interessante, porém muitos casais ficam sem jeito de convidar somente uma ou duas pessoas do trabalho, com medo da reação dos demais.
Convidar um setor inteiro só por “educação” é a pior forma de extrapolar os gastos da festa. Pensando racionalmente, a relação com os colegas de trabalho não é eterna como a dos nossos familiares. O mundo gira rápido e depois de uns meses você poderá não estar mais na empresa. Com base nisso pense com bastante rigor sobre quem convidar ou não para o seu casamento.
Se você já viu que não é viável convidar as pessoas do seu trabalho, uma dica é não fazer comentários empolgados sobre a festa com eles. Seja discreta sobre o assunto. Automaticamente as pessoas irão compreender que seu casamento será somente para familiares e amigos mais próximos.
5) Amigos dos pais
É comum os pais que gostam de “sugerir” convidados para os noivos. Porém vai do casal acatar ou não. Se os pais estão dispostos a ajudar com os custos do casamento, nada mais justo que os amigos deles também possam participar da festa. Um casamento sempre será motivo de orgulho para os pais. Caso eles não possam contribuir, uma dica é analisar o grau de convivência desses amigos e conversar abertamente com os pais sobre a viabilidade do convite.
6) Ex mulher e ex marido
Se tratando de cortes de convidados, pense que certamente será muito mais “indolor” deixar de convidar um ex esposo(a), do que convidar e perceber um desconforto por parte deles durante a festa. O convite só deve ser feito caso exista uma relação amigável. Do contrário, marque outro dia para receber essas pessoas, de preferência após o casamento.
7) Amigos de infância
Se seus amigos são pessoas que frequêntam a sua casa, estão sempre presentes nos aniversários e comemorações, vale a pena incluí-los em sua lista. Se forem apenas referência do passado, cuja a convivência foi se apagando com o tempo, e faz mais de um ano que você não os vê, deixe-os fora da sua lista.
Com bom senso e muita calma não precisa de stress para montar sua lista de convidados.
🙂
Boa Sorte!
Beijos
Helayne Marcuz Assessoria em Eventos